Do ważnego dla przedsiębiorców terminu zostało już niewiele czasu. Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. będą musieli posiadać adres do e-Doręczeń.
O e-Doręczeniach pisaliśmy już wcześniej na PolskiAutohandel.pl, ale teraz zdecydowanie warto do tego tematu wrócić. Termin jest blisko, a dla firm zajmujących się handlem samochodami skrzynka do e-Doręczeń nie będzie wyłącznie kolejnym ustawowym obowiązkiem. Już teraz może być wykorzystywana przy załatwianiu spraw związanych z pojazdami, a wraz z dalszą cyfryzacją rejestracji jej znaczenie będzie rosło.
1 października 2026 r. – ważna data dla jednoosobowych działalności
Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń jest wprowadzany etapami.
Firmy rejestrowane w CEIDG od 1 stycznia 2025 r. zakładają adres do e-Doręczeń w ramach procesu rejestracji działalności.
Natomiast przedsiębiorcy, którzy prowadzili działalność i byli wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., zostali objęci późniejszym terminem.
Dla tej grupy graniczną datą jest 1 października 2026 r. (Gov.pl)
W praktyce oznacza to, że zdecydowana większość działających od lat komisów, importerów i firm zajmujących się handlem samochodami powinna sprawdzić, czy posiada już aktywny adres do e-Doręczeń.
Co istotne, część przedsiębiorców została objęta tym obowiązkiem wcześniej. Firma wpisana do CEIDG przed 2025 r., która po 30 czerwca 2025 r. dokonywała zmiany swojego wpisu w CEIDG, miała obowiązek utworzenia adresu do e-Doręczeń już przy tej zmianie. (Gov.pl)
Czym właściwie są e-Doręczenia?
Najprościej mówiąc, e-Doręczenia są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
Pozwalają przedsiębiorcy otrzymywać i wysyłać oficjalną korespondencję elektronicznie, ze skutkami prawnymi właściwymi dla rejestrowanego doręczenia.
Zamiast tradycyjnego pisma, awiza i wizyty na poczcie korespondencję można odebrać elektronicznie. (Gov.pl)
Po utworzeniu i aktywowaniu publicznego adresu przedsiębiorca otrzymuje dostęp do skrzynki e-Doręczeń. Adres zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). (Gov.pl)
Dla handlarza samochodami to nie tylko kolejny obowiązek
Z punktu widzenia naszej branży jest jeszcze jeden bardzo istotny argument, żeby nie traktować e-Doręczeń jako kolejnego urzędowego wymysłu, który trzeba uruchomić wyłącznie dlatego, że nakazuje to ustawa.
My możemy z tej skrzynki realnie korzystać już teraz.
Dobrym przykładem jest elektroniczne zgłoszenie zbycia pojazdu. Oficjalny serwis administracji publicznej wskazuje wprost, że zgłoszenie zbycia można załatwić również przez e-Doręczenia. (Gov.pl)
Dla firmy sprzedającej kilkanaście, kilkadziesiąt czy kilkaset samochodów rocznie możliwość prowadzenia takiej korespondencji elektronicznie ma znacznie większe znaczenie niż dla przeciętnego właściciela jednego samochodu.
Nadchodzi również elektroniczna rejestracja pojazdów
To kolejny argument, żeby uporządkować temat e-Doręczeń już teraz.
Przepisy Prawa o ruchu drogowym przewidują składanie wniosku o rejestrację pojazdu za pomocą usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji. System ma pozwalać na przekazywanie danych elektronicznie bezpośrednio do procesu rejestracji i Centralnej Ewidencji Pojazdów.
W nowych regulacjach dotyczących elektronicznego procesu rejestracji pojawia się również adres do doręczeń elektronicznych jako jeden z elementów elektronicznej komunikacji i danych kontaktowych. (ELI)
Dlatego z punktu widzenia handlarza samochodami warto patrzeć na e-Doręczenia szerzej.
Administracja związana z obrotem pojazdami jest sukcesywnie przenoszona do systemów elektronicznych. Zgłoszenie zbycia możemy już obsługiwać elektronicznie, a kolejnym dużym krokiem będzie dalsza cyfryzacja samego procesu rejestracji.
Skrzynka e-Doręczeń będzie więc narzędziem, z którego przedsiębiorcy motoryzacyjni będą korzystali coraz częściej.
Nie czekajcie do 30 września
Jeżeli prowadzicie działalność wpisaną do CEIDG od wielu lat i jeszcze nie macie aktywnej skrzynki e-Doręczeń, warto załatwić to teraz, a nie w ostatnich dniach września.
Założenie adresu dla przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG można rozpocząć przez Biznes.gov.pl. Po utworzeniu adresu trzeba pamiętać o jego aktywacji – dopiero wtedy skrzynka zaczyna faktycznie działać i można otrzymywać za jej pomocą korespondencję. (Gov.pl)
Najważniejsze:
- prowadzisz działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. – sprawdź, czy masz już adres do e-Doręczeń,
- od 1 października 2026 r. obowiązek obejmie tę grupę przedsiębiorców,
- zgłoszenie zbycia pojazdu można już realizować przez e-Doręczenia,
- cyfryzacja procesu rejestracji pojazdów postępuje, więc dla branży samochodowej skrzynka będzie coraz bardziej użyteczna,
- nie warto zostawiać jej uruchomienia na ostatni dzień.
Krótko mówiąc: jeżeli jeszcze nie macie e-Doręczeń – najwyższy czas je założyć. W naszej branży nie jest to już tylko obowiązek. To narzędzie, które faktycznie zaczynamy wykorzystywać w codziennej obsłudze obrotu pojazdami.
Oficjalne informacje i możliwość uruchomienia usługi: e-Doręczenia – informacje dla przedsiębiorców
