Ukrywanie ceny zakupu samochodu oraz ciągłość umów.

Co jakiś czas pytacie mnie czy musimy przekazywać kupującym od nas auta krajowe umowy lub faktury pośrednie oraz czy musimy pokazywać ile zarobiliśmy na samochodzie.

Obie kwestie reguluje Ustawa Prawo o Ruchu Drogowym i Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych.

Ciągłość umów/faktur

Zgodnie z § 6 punt 2 rozporządzenia: „W przypadku gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela pojazdu zawartymi w dowodzie rejestracyjnym i karcie pojazdu, jeżeli była wydana, dowodem własności są wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu”.

Mówiąc prościej musimy mieć komplet umów/faktur od właściciela z dowodu rejestracyjnego do nas. Sprzedając samochód, którego nie przerejestrowaliśmy na siebie, musimy przekazać te wszystkie dokumenty dla nabywcy. Swój dowód zakupu możemy przekazać w oryginale lub jego kopię notarialną.

Zakrywanie ceny zakupu pojazdu

Zgodnie z rozporządzeniem możemy przekreślić w oryginale lub kopii notarialnej cenę pojazdu w sposób uniemożliwiający jej odczytanie.

Wszystkie interesujące nas kwestie znajdziecie w paragrafie szóstym rozporządzenia:

„§ 6. 2. W przypadku gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu zawarte w dowodzie własności pojazdu dołączonym do wniosku o rejestrację są niezgodne z danymi właściciela pojazdu zawartymi w dowodzie rejestracyjnym i karcie pojazdu, jeżeli była wydana, dowodem własności są wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu.

3. Jeżeli zbywcą pojazdu w przypadku, o którym mowa w ust. 2, jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie obrotu pojazdami, jako dowód własności potwierdzający nabycie prawa własności przez tego zbywcę dopuszcza się poświadczoną notarialnie kopię tego dowodu.

4. W oryginale dowodu własności albo kopii dowodu własności przed jej notarialnym poświadczeniem, o których mowa w ust. 3, informacja o cenie pojazdu może być przekreślona w sposób uniemożliwiający odczytanie tej ceny.”

Zapisy tego rozporządzenia to jeden z niewielu ukłonów władzy w kierunku legalnie handlujących samochodami.

„Szara strefa” nie ma takich przywilejów.

Jak ułatwić sobie życie odpowiednio sporządzając dokumenty

Z doświadczenia wiem, że zapis jest dość prosty ale jego interpretacja w Wydziałach Komunikacji bywa różna. W jednym z nich odrzucono fakturę pośrednią ponieważ zakreślenie było według Urzędnika zbyt duże. Dlatego od tamtej pory zakreślam tylko naprawdę niezbędną część dowodu zakupu.

Duża część samochodów zarejestrowanych to auta, które przyjmuję w rozliczeniu. Druki umowy mam przegotowane w Excelu i bez problemu drukuję sobie trzy egzemplarze. W jednym z nich tło komórek, w których podana jest cena zmieniam na kolor czarny i mam załatwiony temat ukrycia ceny. Jeden egzemplarz dostaje sprzedający, dwa zostają dla mnie. Jeden z widoczną ceną dla księgowej, drugi z ukrytą dla osoby której sprzedam ten pojazd. Umowa w Excelu pozwala mi również automatycznie przygotować zgłoszenie nabycia pojazdu co w dzisiejszych czasach bardzo ułatwia wypełnienie tego obowiązku.

Przy samochodach po leasingowych, które kupuje w kraju, otrzymuję fakturę. Żeby móc przekazać ją kupującemu robię kopie notarialną, w której przed jej notarialnym poświadczeniem, informacja o cenie pojazdu jest przekreślona w sposób uniemożliwiający jej odczytanie. Innym sposobem jest zwrócenie się do wystawcy faktury o jej DUPLIKAT. Wtedy w oryginale zakreślam cenę i przekazuję ją kupującemu, a duplikat zostawiam u siebie.

Swoje faktury sprzedaży również mam sporządzone w Excelu, co ułatwia mi zgłaszanie sprzedaży pojazdów ponieważ zgłoszenie wypełnia mi się automatycznie przy wprowadzaniu danych do faktury.

Dajcie znać jak radzicie sobie z codziennymi obowiązkami w swoich firmach.

Jakie macie swoje pomysły na ułatwianie sobie prowadzenia działalności.

Źródło

Rozporządzenie – TUTAJ

Ustawa – TUTAJ